19 October 2018

Informativa Privacy Eventi

REGISTRAZIONE AGLI EVENTI
La società NETWORK & COMUNICATION S.R.L. in persona del legale rappresentante pro tempore (Codice Fiscale 07049461002) con sede legale in Via Aosta, 30 – 00182 Roma (RM) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti a soggetti che si iscrivono o che partecipano ad eventi fisici o online.
1. Oggetto del trattamento
I dati trattati sono dati anagrafici, dati di contatto e dati relativi alle informazioni lavorative.
L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al punto seguente.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario per formalizzare e attivare l’iscrizione all’evento per cui viene sottoposta la presente informativa o alla piattaforma di webinar e di e-learning del titolare, nonché per espletare il servizio di newsletter e l’invio di comunicazioni relative a prodotti e attività del titolare. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento del servizio richiesto. Il consenso per finalità di marketing è invece facoltativo.
Il trattamento sarà effettuato con mezzi digitali.
I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per inviare newsletter informative, relative all’ambito in cui opera la testata Travel Quotidiano, ed eventuali ed inviti ad eventi e per comunicare attività della società e, solo se espressamente autorizzato mediante apposito flag/check i dati verranno utilizzati per l’invio di informazioni commerciali da parte di terzi.
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice e dal Regolamento. Il consenso alla comunicazione dei dati è obbligatorio.
3. Modalità del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dall’invio dell’ultima email contenente informazioni commerciali.
4. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i dati anche ad altre aziende riconducibili ai medesimi proprietari, ai sensi del “Considerando” n. 48 del GDPR, ed in particolare alla Travel Open Day srl, ed in ogni caso solo per le finalità di cui all’art. 2 e previ obblighi informativi di legge. Il dato potrà essere ceduto altresì alle società che partecipano come espositori all’evento oppure ai soggetti o le società che forniscono il servizio di formazione e didattica durante i webinar e i corsi di e-learning. Detto consenso è obbligatorio.
Immagini e foto dei partecipanti all’evento potranno essere utilizzate dal titolare anche a scopi commerciali. Anche questo consenso è obbligatorio.
5. Conservazione e Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
6. Diritti dell’interessato
Il cliente nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del Regolamento e precisamente:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
Anche ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:
– una raccomandata a.r. a: NETWORK & COMUNICATION S.R.L., Via Aosta 30 – 00182 Roma (RM)
– una e-mail all’indirizzo amministrazione@travelquotidiano.com.